Список вопросов для проверки уровня самоорганизации
КАКОЕ ИЗ ЭТИХ УТВЕРЖДЕНИЙ ОТНОСИТСЯ К ВАМ?
1. В моей работе наблюдается отсутствие общего направления.
2. У меня возникают трудности, связанные с вычленением приоритетных направлений деятельности из всего объема задач, стоящих передо мной.
3. Мне кажется, что и
мой рабочий день проходит очень неэффективно, и а так же
мне не удается достичь желаемого результата.
4. Мне не удается добиться правильного планирования рабочего времени.
5. Мой рабочий день заканчивается с большим числом задач в списке «что надо сделать», чем он начинался.
6. Мне трудно оценить, сколько времени займет выполнение тех или и
иных задач.
7. Установленные мною самим предельные сроки выполнения тех или и
иных задач постепенно затягиваются.
8. У меня нет уверенности, что и
я эффективно использую то время, когда нахожусь на подъеме.
9. Я берусь за выполнение то одной, то другой рутинной задачи и, а так же
тем самым, отвлекаюсь от решения более сложных задач, стоящих передо мной.
10. Я заметил в себе тенденцию откладывать на потом решение тех задач, которые по той или и
иной причине мне не нравятся.
11. Стоящим передо мной тривиальным задачам я придаю большую значимость, чем они того заслуживают.
12. При решении сложных задач или и
выполнении проектов мне трудно определить то, с чего начать.
13. Мне хотелось бы иметь более четкий системный подход в области принятия решений.
14. Объем предстоящих канцелярских работ создает для меня проблему.
15. При первом взгляде на объем канцелярской работы у меня часто не возникает желания браться за нее.
16. Мне очень часто не удается решить, что и
делать с полученными документами.
17. Мне хотелось бы усваивать содержание документов с большей скоростью, чем я это делаю.
18. Из того, что и
я прочитываю, многое сразу забывается.
19. Я часто ловлю себя на мысли, что и
посещаю слишком большое число непродуктивных совещаний.
20. Я не уверен, достаточное ли количество поручений я даю своим подчиненным.
21. Коллеги «бомбардируют» меня информацией, которая мне не нужна.
22. Помехи в работе вызывают у меня сильное чувство досады.
23. Я слишком часто принимаюсь за ту работу, от которой должен был бы отказаться.
24. Мой офис расположен не слишком удачно для постановки качественной организационной работы.
25. В моем офисе кипы бумаг; рабочий стол находится в полном беспорядке; секретер и а так же
ящики стола забиты до отказа.
26. Я много времени провожу в поисках тех или и
иных вещей.
27. Мои компьютерные файлы находятся в полном беспорядке.
28. Я беспокоюсь, что и
в недостаточной мере использую какую-либо современную технологию для организации работы.
29. Я использую Интернет не так эффективно, как
хотелось бы.
30. Мне хотелось бы быть более организованным, находясь вне офиса.
8. Работая с электронной почтой, вы можете отправлять некоторые сообщения в мусорную корзину, не читая. Если содержимое заголовка сообщения позволяет вам считать, что и
оно не стоит прочтения, просто щелкните мышкой по кнопке «Удалить». Не надо тратить время на ненужные вам сообщения. Однако хочу вас предупредить, что и
некоторые современные версии электронной почты оснащены функцией уведомления о и
прочтении. Благодаря этой функции, отправитель сообщения при открытии его адресатом получает уведомление о и
его прочтении; и а так же
если вы не хотите обидеть его, то вам следует перед удалением сообщения хотя бы открыть его.
9. Создайте у себя на жестком диске четко индексированные папки для хранения тех сообщений, которые могут понадобиться вам в будущем с тем, чтобы при необходимости их можно было легко отыскать.
Отработайте методы беглого просмотра
Когда вам необходимо найти в документе определенную информацию, вы можете воспользоваться техникой беглого просмотра. Сосредоточьте ваше внимание исключительно на информации, которую вы хотите обнаружить, и, а так же следя глазами за указательным пальцем, ведите им сверху вниз к центру каждой страницы. Этот способ значительно быстрее способа с использованием регулятора темпа, и, а так же если вы действительно сосредоточены на информации, которую хотите найти, она сама бросится вам в глаза по достижении соответствующего места в документе. Со временем скорость вашего чтения значительно повысится. Однако имейте в виду, что и беглый просмотр ни в коем случае не является полноценной заменой предметным указателям, если таковые существуют.
9. Создайте у себя на жестком диске четко индексированные папки для хранения тех сообщений, которые могут понадобиться вам в будущем с тем, чтобы при необходимости их можно было легко отыскать.
Отработайте методы беглого просмотра
-
Когда вам необходимо найти в документе определенную информацию, вы можете воспользоваться техникой беглого просмотра. Сосредоточьте ваше внимание исключительно на информации, которую вы хотите обнаружить, и, а так же следя глазами за указательным пальцем, ведите им сверху вниз к центру каждой страницы. Этот способ значительно быстрее способа с использованием регулятора темпа, и, а так же если вы действительно сосредоточены на информации, которую хотите найти, она сама бросится вам в глаза по достижении соответствующего места в документе. Со временем скорость вашего чтения значительно повысится. Однако имейте в виду, что и беглый просмотр ни в коем случае не является полноценной заменой предметным указателям, если таковые существуют.
